ANALIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

ANALIS DEL TEMA II INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Haga la distinción entre una computadora y un sistema de información?

La distinción más importante es que la computadora sin tener instalado los programas no realizan ninguna clase de operación, ya que la computadora es máquina electrónica que realiza las ordenes que le dan y procesa información de todo tipo siempre y cuando esté preparado su software con los debido programas, que faciliten el sistema de información que van unido al computador

¿Qué es un sistema de información en una empresa?

Es el conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia.

En la actualidad existe una interdependencia creciente en la estrategias de negocios, los roles y los procedimientos por una parte y el software de los sistemas de información, el hardware, los datos y las telecomunicaciones por el otro. Un cambio de cualquier sistema involucra a los demás. Es cierto que se puede reducir los costos de la mayor parte de los departamentos de informática ligando la política de sistemas de información a la estrategia de la empresa, mediante la adecuada adaptación del talento humanos y materiales a la esencia del negocio y recurriendo a las herramientas más potentes, del procesos de reingeniería, análisis de valor y programas de calidad total.

¿Qué actividades transforman datos simples en información útil en un sistema de información? ¿Qué relación tiene con la retroalimentación?

Los sistemas de información son componentes interrelacionado que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control de en una institución, además coordina y controla la información para ayudar a al personal a visualizar cuestiones complejas y crear nuevas decisiones.

Una herramienta para la toma de decisiones es cualquier dispositivo, objeto u operación utilizada para ejecutar una tarea específica. El analista de sistemas depende de las herramientas para realizar su trabajo de la misma manera que otras personas de sus actividades cotidianas. Es importante conocer que herramientas existen, pero más aún saber utilizarlas adecuadamente
Retroalimentación: es la salida que se devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.
La retroalimentación permite a las personas que utilizan la información corregir los errores de entrada, para reprocesar la información y así poder aprovechar mejor las salidas para la organización.

¿Cuál es la relación entre un sistema de información, la institución y el entorno?

Los sistemas de información son parte de las instituciones, además su personal, la estructura, el procedimiento de operación y su cultura. Para diseñar y usar de manera eficaz, un sistema de información es necesario evaluar el entorno así como el papel de la gerencia en la toma de decisiones.

El entorno o ambiente donde operan las organizaciones constituyen un factor de gran significación en la formulación de planes, las mismas se encuentran en constante intercambio gracias a la globalización tecnológica de la información que pone de manifiesto la alta innovación y avances en diferentes áreas que son de interés a las organizaciones.

Hoy la dinámica es la velocidad, condicionada por la globalización, la competitividad, productividad e inmediatez empujan y exigen un cambio organizacional constante donde la comunicación e información son las herramientas, el entorno actual obliga a adaptarse y ser flexible.

Identifique y describa los cuatro niveles de jerarquía organizacional ¿Qué tipo de sistema de información requiere cada nivel?

La jerarquía organizacional está formada por la administradores de alto nivel, administradores de nivel intermedio, supervisores de primera línea. y a su vez por la planeación,organización,dirección,control

Nivel operativo del conocimiento gerencial, tipo de sistema de información
OPERATIVO: Hacen el seguimiento de las actividades y transacciones elementales de la organización.
Se aplican a recepción de materiales, nominas, ventas, flujo de materiales, créditos.
CONOCIMIENTOS: Esta apoyado en la parte intelectual del talento humano con que cuenta la organización, se subdivide el conocimiento por estaciones de trabajo como contadores, administradores, programadores informáticos ,asesores,ingenieros,y demás personal capacitado que la organización tenga.
GERENCIAL: se apoya en la evaluación, control y toma de decisiones.

¿Cuál es la relación entre una institución y sus sistemas de información? ¿Cómo está cambiando esta relación con el tiempo?

Hay una interrelación muy fuerte entre las metas y el futuro de la organización, sus alcances, están marcados por los sistemas de información.la relación cambia con el tiempo debido a los frecuentes cambios en las tecnologías y la confianza absoluta que la organización le da a los sistemas de información para el alcance de sus metas.

¿Qué significa la arquitectura de información de la institución?

La arquitectura de la información es el papel más importante que la tecnología de la información juega en una organización para permitirle alcanzar sus objetivos y detectar posibles fallas en los sistemas de información, conocer la filosofía de la institución y llevarla a cabo.

¿Cuál es la distinción entre enfoque técnico y enfoque conductual de los sistemas de información?

El enfoque técnico son todos los elementos técnicos como el hardware, software los programas matemáticos que describen operaciones que participan en los sistemas de información. El enfoque conductual se refiere a los elementos humanos, aspectos de impacto de los sistemas de información en el personal como de mejor desempeño, su oposición y los cambios que enfrenta la institución como un ente viviente

¿Cuáles son los principales retos de la gerencia involucrados en la construcción, operación y mantenimiento de los sistemas de información en la actualidad?
Los principales retos de los sistemas de información son:

El reto estratégico de los negocios

Todo debe de estar en continua mejora las empresas que no rediseñan sus productos o que no rediseñan a la organización en sí misma, cometen el peor de los errores y esto los lleva a cavar su propia tumba, la institución deja de ser productiva y pierde mercado.

El reto de la globalización

Debido a la globalización de la economía se requiere de comercio internacional, de romper barreras de lenguaje para llegar a un mayor número de consumidores potenciales, la empresa que no cuente con un sistema de información preciso para que pueda ver las tendencias de los mercados internacionales y aprovechar las oportunidades de negocios, está muerta.

El reto de la arquitectura de la información

La organización como tal debe de tener una filosofía común y no debe de estar separada en islas incomunicadas, es decir debe de haber un objetivo común una mentalidad que todos y cada uno de los empleados de la misma se identifique.
El reto de la inversión en los sistemas de información

La pregunta principal que nos planteamos es ¿será redituable la inversión que hagamos en la mejora de nuestro equipo de computo, de telecomunicaciones? ¿Nos generará una mayor ganancia? Hay que tener en cuente como usar la tecnología de la información para diseñar producir y mantener nuevos productos y otra cosa es ganar dinero haciendo esto. Hay que tener en cuenta que la inversión que va realizar en los sistemas de información sea acorde al beneficio de la organización.

El reto de la responsabilidad y el control.

En los sistemas de información están involucrados personas, estas personas podrían hacer un mal uso de los sistemas de información, por lo tanto debemos de planear una estrategia para hacer confiables a estas personas, ya sea haciendo más robustos nuestros sistemas de seguridad, estar monitoreando a los empleados o tenerles una confianza enorme y pensar que nunca serían capaces de hacer un daño a su propia institución, ¿cómo actuar? Depende de nosotros mismo

Conclusión del tema:
La empresas deben capacitar al talento humano en la implementación de nuevos sistemas de información para que haya un enlace entre cada nivel de jerarquía sin afectar la metas y objetivos de la organización. Los sistemas de información en la estrategia de la organización consisten en usar la tecnología de información para brindar un mejor servicio o producto a los clientes, poniendo en práctica las nuevas estrategias que le van a permitir a la empresa ser competentes en el mercado, ya que las exigencias de los clientes son las que deciden el éxito o fracaso de un negocio.
INTEGRANTES:
 Lorizbeth Montoya C.I.V.- 14.936.080
 Iris Ramirez C.I.V.- 12.799.113
 Nilson Peña C.I.V.- 17.322.254

el computador y sus componentes.

La computadora es una herramienta muy poderosa que ,por un lado ,nos permite formarnos y cada dia conocer las nuevas tecnologias contribuyendo al perfeccionamiento de ,las tecnologias ya conocidas.con la aparicion de MARK I, en 1944,dejamos atras la prehistoria de la computadora y se inicia en 1946, los primeros ordenadores (ENIAC,EDVAC Y UNIVAC),que fueron las de la primera generacion.en 1948 se inventa el transistor,que reemplaza la valvula que eran de la segunda generacion y,la tercera generacion llega con el circuito integrado,compuesto por varios transistores,en circuitos electronicos montados sobre silicio.la cuarta generacion son los circuitos LSI "integracion a gran escala ".que permitieron que las computadoras esten al alcance de todas las personas.la quinta generacion es toda la innovasion que conocemos en nuestros dias,se lo debemos en gran parte a los japoneses por sus proyectos de investigasion que cada dia realizan mas aportes por la tecnologia. los componentes del computador son:
HARDWARE:es la parte que vemos y tocamos de la computadora,es el cuerpo del ordenador.
SOFTWARE:conjunto de instrucciones dadas en el sistema binario,que la computadora necesita para ejecutar las ordenes que le demos.
INFORMACION:dependen de los programas que se le introducen al computador para que procese la informacion correcta.
USUARIO:es el elemento mas importante del computador ya que da las ordenes.
INSTRUCCIONES:son los datos insertados en una secuencia estructurada o especifica que el procesador interpreta y ejecuta.
DATOS:son los elementos conectados al computador,son fuentes de informacion de las cuales se derivan mediciones como volumen,tiempo,temperatura,entre otros.
PROGRAMAS:los componentes logicos necesarios para hacer posible las tareas espesificas.
PROGRAMADOR:son personas que diseñan los programas para las computadoras los cuales permiten procesar los datos introducidos por el operador.
MEMORIA:en ella esta disponible gran cantidad de informacion para ser ejecutada por los diferents sistemas del computador.
PAQUETES:son los diferentes sistemas que se pueden instalar al computador segun la necesidad del usuario.
BIT:es la unidad mas pequeña de almacenamiento en un sistema binario dentro de la computadora.
BYTE:es la unidad de almacenamiento estandar con esta unidad se mide la capacidad de la memoria.
PUERTO:interfase de comunicacion que determina el numero de canales que pueden conectarse.
TARJETA MADRE:es el componente mas importante de un computador ya que en el se integra y coordinan todos los demas elementos que permiten su funcionamiento.