1) DEFINIR UNA BASE DE DATOS Y UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS:
Es una colección de datos organizada para dar servicio eficiente a muchas duplicaciones al centralizar,los datos y minimizar aquellos que no son redundantes,los datos son almacenados físicamente en una sola ubicación y de esta manera la base de datos sirve en una organizacion,y un SABD es el software que permite que una instrucción centralice sus datos,los administre eficientemente y proporcione acceso a los programas de duplicación.el SABD actúa como una interfase entre los programas y los archivos de datos a través de un sistema de administración de base de datos para obtener datos de la base de datos.
2)NOMBRAR Y DESCRIBIR BREVEMENTE LOS TRES COMPONENTES DE UN SABD.
Los componentes de un SABD son:
-Lenguaje de definición de datos.
_Lenguaje de base de datos.
_Diccionario de datos.
El primero es el lenguaje de los programa dores para especificar el contenido y la estructura de la base de datos y define cada elemento antes de ser aplicado en un programa.
El segundo lenguaje de base de datos tiene comandos que permiten a los usuarios finales y especialistas en programacion extraer datos de la base de datos para satisfacer,solucionar e informar sobre la mas adecuada toma de decisiones en las organizaciones.
El tercer componente es el diccionario de datos que es un archivo automatiza do que almacena definiciones de los elementos de datos y características como su uso ,propiedades,representacion física,seguridad y estos a la vez producen listas e informes de agrupacion de datos.el diccionario de datos es una herramienta de administración de datos que permite al usuario del negocio consultar para saber exactamente que elementos que de datos se conservan para las funciones de ventas,compras, nomina,y demás operaciones de la empresa.
3)DESCRIBIR COMO UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS ORGANIZA LA INFORMACIÓN.
Existen varios programas o modelos para que un SABD organiza la información y represente los datos en una base de datos,los convencionales usa uno de los tres modelos lógicos,que son el jerárquico,de redes y en relación cada uno tiene sus características y ventajas,lo importante es que la empresa use un modelo de programasen que sea acorde con las actividades de la misma y puedan organizar inadecuadamente su información.
4¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LA IMAGEN LÓGICA Y LA IMAGEN FÍSICA?
La imagen lógica es la protección de los datos de la información,que aplican barreras y códigos de resguardo a los sistemas,solo puede tener acceso a los datos el personal autorizado,y la imagen física es la que representa como están guardados los datos en el disco duro de la base de datos.
5)ENUMERAR LAS VENTAJAS DE LOS SABD.
*Se reduce la complejidad de los sistemas de información en las instituciones mediante la administración centralizada de los datos.
*se pueden eliminar archivos aislados en los cuales se repiten los mismos elementos.
*eliminacion de confusiones en los datos al proporcionar un control central,se reduce la dependencia de los datos.
*el desarrollo del programa y los costos de mantenimiento pueden reducirce de una manera radical.
*la flexibilidad de los sistemas de información permiten rápidas consultas que incrementan el acceso a la información.
6)DESCRIBIR LOS TRES PRINCIPALES MODELOS DE BASE DE DATOS Y LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS.
*MODELO JERÁRQUICO DE DATOS:Presenta los datos al usuario en una estructura de árbol,los elementos de los datos quedan organizados en partes llamadas segmentos,para el usuario se ve como un organigrama con el segmento de nivel superior llamado raíz.
*MODELO DE DATOS EN RED:Es una variación del modelo jerárquico,las estructuras de redes describen datos lógicamente en relaciones de muchos a muchos, tienen un desenseño excelente en redes de SABD,la ventaja principal es la eficiencia en el procesamiento de la información,y una de las desventajas es que estos modelos tienen poca flexibilidad,todas las rutas y accesos deben ser especificados por adelantado y una vez especificados no se pueden cambiar sin un esfuerzo importante de programasen intenciba consumidora de tiempo.
7)¿CUALES SON LOS CUATRO ELEMENTOS TRADICIONALES DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS?
HACER UNA DESCRIPCIÓN BREVE DE CADA UNO DE ELLOS.
*Administración de los datos:Las instituciones deben desarrollar la función de administración de datos con el poder de definir los requerimientos de información para toda la organizacion y con acceso directo a la alta gerencia o direcciones,el principio fundamental es que los datos son propiedad de la institucion deben ser disponibles para cualquier grupo que los requiera para alcanzar su misión y sea una herramienta en la toma de desiciones.
*METODOLOGÍA PARA PLANEACION Y EL MODELAJE DE LOS DATOS:Las nuevas tecnologías en los SABD permiten una comunicacion mas amplia en toda la institucion describiendo elementos de información que aquellos del ambiente tradicional de archivos ,y la empresa requiere una plantación en todo su ámbito para el conocimiento de todos sus integrantes.
*TECNOLOGÍA Y ADMINISTRACIÓN DE DATOS:La base de datos requieren de nuevas estrategias que capaciten al personal en el uso de los sofware y las tecnologías de los SABD ,y de conocer ampliamente las nuevas estructuras administrativas en cuanto procedimiento ,seguridad,respaldar y dar un mantenimiento adecuado que a la base de datos.
*USUARIO:La base de datos permite ampliar las consultas a sus usuarios y se debe incluir a los especialistas entrenados en cómputos,con el objeto de optimizar el acceso para los no especialistas,es de vital importancia crear una partida de recursos para poder siquir capacitando a los usuarios que son la clave en las tecnologías de la información y aplicacion de los SAbd.
8)DESCRIBIR Y COMENTAR SOBRE LOS PRINCIPALES RETOS DE LA GERENCIA EN LA CONSTRUCCION DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS.
La tecnologia en la base de datos fue disponible en los años setenta y cada dia han mejorado estos modelos para el bien de los usuarios de los sistemas información.anteriormente las empresas u organizaciones llevaban por departamento la informacion en un entorno tradicional, de hoy en día los programas de los sistemas de informacion son elaborados según las necesidades de cada institucion tomando en cuenta los intereses de la misma.
costo/beneficio:es necesario que la institucion como un sistema viviente este al tanto del costo que tiene adquirir un paquete de un SABD comercial y el hardware, estos beneficios son intangibles y se persiven a largo plazo sin que la gerencia perciba el gran beneficio por supuesto que si lo tiene y lo va a destacan en la tranquilidad de su talento humano al saber que el SABD es una nueva herramienta,que debe ser implementada en conjunto y no en islas.
Conclusión del tema:el tema tres nos afianza cada dia en saber el gran beneficio que tienen los SABD EN LAS ORGANIZACIONES y le va a permitir a un administrador ya sea de alto nivel,intermedio,supervisor de linea u otro usuario conocer de forma inmediata cualquier dato de interés.
T.S.U:IRIS REBECA RAMIREZ R.C.I 12799113
jueves, 15 de julio de 2010
domingo, 11 de julio de 2010
ANALIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
ANALIS DEL TEMA II INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Haga la distinción entre una computadora y un sistema de información?
La distinción más importante es que la computadora sin tener instalado los programas no realizan ninguna clase de operación, ya que la computadora es máquina electrónica que realiza las ordenes que le dan y procesa información de todo tipo siempre y cuando esté preparado su software con los debido programas, que faciliten el sistema de información que van unido al computador
¿Qué es un sistema de información en una empresa?
Es el conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia.
En la actualidad existe una interdependencia creciente en la estrategias de negocios, los roles y los procedimientos por una parte y el software de los sistemas de información, el hardware, los datos y las telecomunicaciones por el otro. Un cambio de cualquier sistema involucra a los demás. Es cierto que se puede reducir los costos de la mayor parte de los departamentos de informática ligando la política de sistemas de información a la estrategia de la empresa, mediante la adecuada adaptación del talento humanos y materiales a la esencia del negocio y recurriendo a las herramientas más potentes, del procesos de reingeniería, análisis de valor y programas de calidad total.
¿Qué actividades transforman datos simples en información útil en un sistema de información? ¿Qué relación tiene con la retroalimentación?
Los sistemas de información son componentes interrelacionado que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control de en una institución, además coordina y controla la información para ayudar a al personal a visualizar cuestiones complejas y crear nuevas decisiones.
Una herramienta para la toma de decisiones es cualquier dispositivo, objeto u operación utilizada para ejecutar una tarea específica. El analista de sistemas depende de las herramientas para realizar su trabajo de la misma manera que otras personas de sus actividades cotidianas. Es importante conocer que herramientas existen, pero más aún saber utilizarlas adecuadamente
Retroalimentación: es la salida que se devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.
La retroalimentación permite a las personas que utilizan la información corregir los errores de entrada, para reprocesar la información y así poder aprovechar mejor las salidas para la organización.
¿Cuál es la relación entre un sistema de información, la institución y el entorno?
Los sistemas de información son parte de las instituciones, además su personal, la estructura, el procedimiento de operación y su cultura. Para diseñar y usar de manera eficaz, un sistema de información es necesario evaluar el entorno así como el papel de la gerencia en la toma de decisiones.
El entorno o ambiente donde operan las organizaciones constituyen un factor de gran significación en la formulación de planes, las mismas se encuentran en constante intercambio gracias a la globalización tecnológica de la información que pone de manifiesto la alta innovación y avances en diferentes áreas que son de interés a las organizaciones.
Hoy la dinámica es la velocidad, condicionada por la globalización, la competitividad, productividad e inmediatez empujan y exigen un cambio organizacional constante donde la comunicación e información son las herramientas, el entorno actual obliga a adaptarse y ser flexible.
Identifique y describa los cuatro niveles de jerarquía organizacional ¿Qué tipo de sistema de información requiere cada nivel?
La jerarquía organizacional está formada por la administradores de alto nivel, administradores de nivel intermedio, supervisores de primera línea. y a su vez por la planeación,organización,dirección,control
Nivel operativo del conocimiento gerencial, tipo de sistema de información
OPERATIVO: Hacen el seguimiento de las actividades y transacciones elementales de la organización.
Se aplican a recepción de materiales, nominas, ventas, flujo de materiales, créditos.
CONOCIMIENTOS: Esta apoyado en la parte intelectual del talento humano con que cuenta la organización, se subdivide el conocimiento por estaciones de trabajo como contadores, administradores, programadores informáticos ,asesores,ingenieros,y demás personal capacitado que la organización tenga.
GERENCIAL: se apoya en la evaluación, control y toma de decisiones.
¿Cuál es la relación entre una institución y sus sistemas de información? ¿Cómo está cambiando esta relación con el tiempo?
Hay una interrelación muy fuerte entre las metas y el futuro de la organización, sus alcances, están marcados por los sistemas de información.la relación cambia con el tiempo debido a los frecuentes cambios en las tecnologías y la confianza absoluta que la organización le da a los sistemas de información para el alcance de sus metas.
¿Qué significa la arquitectura de información de la institución?
La arquitectura de la información es el papel más importante que la tecnología de la información juega en una organización para permitirle alcanzar sus objetivos y detectar posibles fallas en los sistemas de información, conocer la filosofía de la institución y llevarla a cabo.
¿Cuál es la distinción entre enfoque técnico y enfoque conductual de los sistemas de información?
El enfoque técnico son todos los elementos técnicos como el hardware, software los programas matemáticos que describen operaciones que participan en los sistemas de información. El enfoque conductual se refiere a los elementos humanos, aspectos de impacto de los sistemas de información en el personal como de mejor desempeño, su oposición y los cambios que enfrenta la institución como un ente viviente
¿Cuáles son los principales retos de la gerencia involucrados en la construcción, operación y mantenimiento de los sistemas de información en la actualidad?
Los principales retos de los sistemas de información son:
El reto estratégico de los negocios
Todo debe de estar en continua mejora las empresas que no rediseñan sus productos o que no rediseñan a la organización en sí misma, cometen el peor de los errores y esto los lleva a cavar su propia tumba, la institución deja de ser productiva y pierde mercado.
El reto de la globalización
Debido a la globalización de la economía se requiere de comercio internacional, de romper barreras de lenguaje para llegar a un mayor número de consumidores potenciales, la empresa que no cuente con un sistema de información preciso para que pueda ver las tendencias de los mercados internacionales y aprovechar las oportunidades de negocios, está muerta.
El reto de la arquitectura de la información
La organización como tal debe de tener una filosofía común y no debe de estar separada en islas incomunicadas, es decir debe de haber un objetivo común una mentalidad que todos y cada uno de los empleados de la misma se identifique.
El reto de la inversión en los sistemas de información
La pregunta principal que nos planteamos es ¿será redituable la inversión que hagamos en la mejora de nuestro equipo de computo, de telecomunicaciones? ¿Nos generará una mayor ganancia? Hay que tener en cuente como usar la tecnología de la información para diseñar producir y mantener nuevos productos y otra cosa es ganar dinero haciendo esto. Hay que tener en cuenta que la inversión que va realizar en los sistemas de información sea acorde al beneficio de la organización.
El reto de la responsabilidad y el control.
En los sistemas de información están involucrados personas, estas personas podrían hacer un mal uso de los sistemas de información, por lo tanto debemos de planear una estrategia para hacer confiables a estas personas, ya sea haciendo más robustos nuestros sistemas de seguridad, estar monitoreando a los empleados o tenerles una confianza enorme y pensar que nunca serían capaces de hacer un daño a su propia institución, ¿cómo actuar? Depende de nosotros mismo
Conclusión del tema:
La empresas deben capacitar al talento humano en la implementación de nuevos sistemas de información para que haya un enlace entre cada nivel de jerarquía sin afectar la metas y objetivos de la organización. Los sistemas de información en la estrategia de la organización consisten en usar la tecnología de información para brindar un mejor servicio o producto a los clientes, poniendo en práctica las nuevas estrategias que le van a permitir a la empresa ser competentes en el mercado, ya que las exigencias de los clientes son las que deciden el éxito o fracaso de un negocio.
INTEGRANTES:
Lorizbeth Montoya C.I.V.- 14.936.080
Iris Ramirez C.I.V.- 12.799.113
Nilson Peña C.I.V.- 17.322.254
Haga la distinción entre una computadora y un sistema de información?
La distinción más importante es que la computadora sin tener instalado los programas no realizan ninguna clase de operación, ya que la computadora es máquina electrónica que realiza las ordenes que le dan y procesa información de todo tipo siempre y cuando esté preparado su software con los debido programas, que faciliten el sistema de información que van unido al computador
¿Qué es un sistema de información en una empresa?
Es el conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia.
En la actualidad existe una interdependencia creciente en la estrategias de negocios, los roles y los procedimientos por una parte y el software de los sistemas de información, el hardware, los datos y las telecomunicaciones por el otro. Un cambio de cualquier sistema involucra a los demás. Es cierto que se puede reducir los costos de la mayor parte de los departamentos de informática ligando la política de sistemas de información a la estrategia de la empresa, mediante la adecuada adaptación del talento humanos y materiales a la esencia del negocio y recurriendo a las herramientas más potentes, del procesos de reingeniería, análisis de valor y programas de calidad total.
¿Qué actividades transforman datos simples en información útil en un sistema de información? ¿Qué relación tiene con la retroalimentación?
Los sistemas de información son componentes interrelacionado que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control de en una institución, además coordina y controla la información para ayudar a al personal a visualizar cuestiones complejas y crear nuevas decisiones.
Una herramienta para la toma de decisiones es cualquier dispositivo, objeto u operación utilizada para ejecutar una tarea específica. El analista de sistemas depende de las herramientas para realizar su trabajo de la misma manera que otras personas de sus actividades cotidianas. Es importante conocer que herramientas existen, pero más aún saber utilizarlas adecuadamente
Retroalimentación: es la salida que se devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.
La retroalimentación permite a las personas que utilizan la información corregir los errores de entrada, para reprocesar la información y así poder aprovechar mejor las salidas para la organización.
¿Cuál es la relación entre un sistema de información, la institución y el entorno?
Los sistemas de información son parte de las instituciones, además su personal, la estructura, el procedimiento de operación y su cultura. Para diseñar y usar de manera eficaz, un sistema de información es necesario evaluar el entorno así como el papel de la gerencia en la toma de decisiones.
El entorno o ambiente donde operan las organizaciones constituyen un factor de gran significación en la formulación de planes, las mismas se encuentran en constante intercambio gracias a la globalización tecnológica de la información que pone de manifiesto la alta innovación y avances en diferentes áreas que son de interés a las organizaciones.
Hoy la dinámica es la velocidad, condicionada por la globalización, la competitividad, productividad e inmediatez empujan y exigen un cambio organizacional constante donde la comunicación e información son las herramientas, el entorno actual obliga a adaptarse y ser flexible.
Identifique y describa los cuatro niveles de jerarquía organizacional ¿Qué tipo de sistema de información requiere cada nivel?
La jerarquía organizacional está formada por la administradores de alto nivel, administradores de nivel intermedio, supervisores de primera línea. y a su vez por la planeación,organización,dirección,control
Nivel operativo del conocimiento gerencial, tipo de sistema de información
OPERATIVO: Hacen el seguimiento de las actividades y transacciones elementales de la organización.
Se aplican a recepción de materiales, nominas, ventas, flujo de materiales, créditos.
CONOCIMIENTOS: Esta apoyado en la parte intelectual del talento humano con que cuenta la organización, se subdivide el conocimiento por estaciones de trabajo como contadores, administradores, programadores informáticos ,asesores,ingenieros,y demás personal capacitado que la organización tenga.
GERENCIAL: se apoya en la evaluación, control y toma de decisiones.
¿Cuál es la relación entre una institución y sus sistemas de información? ¿Cómo está cambiando esta relación con el tiempo?
Hay una interrelación muy fuerte entre las metas y el futuro de la organización, sus alcances, están marcados por los sistemas de información.la relación cambia con el tiempo debido a los frecuentes cambios en las tecnologías y la confianza absoluta que la organización le da a los sistemas de información para el alcance de sus metas.
¿Qué significa la arquitectura de información de la institución?
La arquitectura de la información es el papel más importante que la tecnología de la información juega en una organización para permitirle alcanzar sus objetivos y detectar posibles fallas en los sistemas de información, conocer la filosofía de la institución y llevarla a cabo.
¿Cuál es la distinción entre enfoque técnico y enfoque conductual de los sistemas de información?
El enfoque técnico son todos los elementos técnicos como el hardware, software los programas matemáticos que describen operaciones que participan en los sistemas de información. El enfoque conductual se refiere a los elementos humanos, aspectos de impacto de los sistemas de información en el personal como de mejor desempeño, su oposición y los cambios que enfrenta la institución como un ente viviente
¿Cuáles son los principales retos de la gerencia involucrados en la construcción, operación y mantenimiento de los sistemas de información en la actualidad?
Los principales retos de los sistemas de información son:
El reto estratégico de los negocios
Todo debe de estar en continua mejora las empresas que no rediseñan sus productos o que no rediseñan a la organización en sí misma, cometen el peor de los errores y esto los lleva a cavar su propia tumba, la institución deja de ser productiva y pierde mercado.
El reto de la globalización
Debido a la globalización de la economía se requiere de comercio internacional, de romper barreras de lenguaje para llegar a un mayor número de consumidores potenciales, la empresa que no cuente con un sistema de información preciso para que pueda ver las tendencias de los mercados internacionales y aprovechar las oportunidades de negocios, está muerta.
El reto de la arquitectura de la información
La organización como tal debe de tener una filosofía común y no debe de estar separada en islas incomunicadas, es decir debe de haber un objetivo común una mentalidad que todos y cada uno de los empleados de la misma se identifique.
El reto de la inversión en los sistemas de información
La pregunta principal que nos planteamos es ¿será redituable la inversión que hagamos en la mejora de nuestro equipo de computo, de telecomunicaciones? ¿Nos generará una mayor ganancia? Hay que tener en cuente como usar la tecnología de la información para diseñar producir y mantener nuevos productos y otra cosa es ganar dinero haciendo esto. Hay que tener en cuenta que la inversión que va realizar en los sistemas de información sea acorde al beneficio de la organización.
El reto de la responsabilidad y el control.
En los sistemas de información están involucrados personas, estas personas podrían hacer un mal uso de los sistemas de información, por lo tanto debemos de planear una estrategia para hacer confiables a estas personas, ya sea haciendo más robustos nuestros sistemas de seguridad, estar monitoreando a los empleados o tenerles una confianza enorme y pensar que nunca serían capaces de hacer un daño a su propia institución, ¿cómo actuar? Depende de nosotros mismo
Conclusión del tema:
La empresas deben capacitar al talento humano en la implementación de nuevos sistemas de información para que haya un enlace entre cada nivel de jerarquía sin afectar la metas y objetivos de la organización. Los sistemas de información en la estrategia de la organización consisten en usar la tecnología de información para brindar un mejor servicio o producto a los clientes, poniendo en práctica las nuevas estrategias que le van a permitir a la empresa ser competentes en el mercado, ya que las exigencias de los clientes son las que deciden el éxito o fracaso de un negocio.
INTEGRANTES:
Lorizbeth Montoya C.I.V.- 14.936.080
Iris Ramirez C.I.V.- 12.799.113
Nilson Peña C.I.V.- 17.322.254
Suscribirse a:
Entradas (Atom)